ニチイグループは、専門性と高品質を追求した「利用者志向」のコンセプトのもと、全事業を通じて豊かな人間生活の向上に貢献するとともに、ステークホルダーから常に「信頼される企業」であり続けるために、これらの事業活動に伴い入手した個人情報を適切に取り扱う社会的責任を有するという認識から、次の通り「個人情報保護基本方針」を制定し、社員一丸となって個人情報の保護に取り組んでいくことをここに宣言いたします。
2023年4月1日
株式会社ニチイホールディングス
株式会社ニチイ学館
代表取締役社長 森信介
1.個人情報の取得・利用・提供・委託を行なう場合、事前にその目的や範囲を開示し、お客様の同意のもとで行ないます。
2.個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の適切な予防および是正策を講じます。
3.個人情報を取り扱う部門ごとに責任者を設置し、適正な管理運営を行なうとともに、お客様の個人情報に関する訂正・更新・その他お問い合わせ等に関して適切に対応いたします。
4.全社員が個人情報保護の重要性を認識し、その管理および取り扱いを適切に行なえるよう、個人情報の保護に関する教育・啓発に努めてまいります。
5.個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
6.個人情報の保護に関するマネジメントシステムを構築し、これを全社員により遵守するとともに、定期的にその見直しを行ない継続的に改善いたします。
ニチイホールディングス・ニチイ学館オフィシャルサイト(以下「本サイト」といいます)では、より良いサービスをご提供するために、その使用目的をご確認いただいた上でお客様の個人情報をご登録いただいております。
お客様から収集させていただいた個人情報は、各種パンフレットや資料のお届け、採用を目的としたお取り扱い、サービスの向上、お客様との連絡などの目的で使用いたします。
本サイトでは、下記の項目を「個人情報」といいます。
お客様からいただいた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に提供することはありません。
ニチイ学館は、個人情報を特定できないよう加工し、かつ復元できないようにした匿名個人情報を作成及び第三者へ提供することがあります。なお、匿名加工情報を作成及び第三者への提供をする場合には、匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表いたします。
ニチイホールディングスおよびニチイ学館は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、次に掲げるとおり、適切な安全管理措置を講じます。
a)各種社内規程の整備
取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとの取扱方法等について社内規程を整備しています。
b)組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、漏えい等発生時の報告連絡体制を整備しています。
c)人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いに関する事項を就業規則に記載するとともに、定期的な研修を実施しています。
d)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を限定し、施錠、監視および入退室制限等の措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等を利用する際は、盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。
e)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセスの制御を実施し、アクセスできる社員を限定しています。また外部からの不正アクセス行為等を防止する仕組みを導入しています。
f)外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。
お客様へのより良いサービス提供のため、本サイトではGoogleアナリスティクスとGoogle タグ マネージャーを用いた分析を実施しており、お客様の情報の一部をお客様のご利用状況に係る分析と把握のために利用させていただいております。
本サイトの閲覧においてビジターの進入ルート、閲覧されたページ等が含まれるアクセスログが収集され、Googleアナリティクスの運営元であるGoogle LLC及びその関連会社へ送信されます。
Googleアナリティクスはクッキー(Cookie)を使用し、個人を特定できる情報を含まずにログを収集しています。また、クッキーがお客様のコンピューターのシステムやファイルに悪影響を及ぼすことはありません。
Googleアナリティクスの利用に伴い送信されるお客様の情報等の詳細は、以下のとおりです。
①情報の送信先
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②送信される情報の内容
・インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク通信に関する情報
・位置情報
・サイト・アプリ上での行動に関するデータ
・閲覧ページに関するデータ
・ユーザー識別子(cookie、端末識別子等)
③利用目的
利用者による閲覧の傾向や履歴の分析のため
Google タグ マネージャー
Google タグ マネージャーとは、ウェブサイトやモバイルアプリに含まれる「タグ」(トラッキング コードや関連するコードの総称)を素早く簡単に更新できるタグ管理システムです。
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また、お客様がブラウザ設定を変更しCookieを無効にすることで、ログの収集を拒否することも可能です。なお、クッキーのご利用を解除された場合、本サイト及び他のWebサイトの閲覧について、一部または全部を利用できない場合があります。
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個人情報保護法に基づき、ニチイ学館が保有する個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求を受けた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定およびニチイ学館の定める手続きに即し、合理的な範囲で速やかに対処いたします。
本サイト掲載の「プライバシーポリシー」にてご案内している内容は変更する場合があります。変更があった場合は直ちに本サイトに掲載し、お知らせいたします。
ニチイグループでは、以下のとおり、個人データを共同して利用する場合があります。
①お名前、住所、電話番号、生年月日、性別、職業、メールアドレス
②上記①以外の採用に関する情報(保有資格、職歴など)、お問い合わせ内容等に含まれる個人に関する情報
③上記①以外のニチイグループが提供する各種サービスの利用者等から取得した個人に関する情報
株式会社ニチイホールディングス、株式会社ニチイ学館及びグループ会社(本サイトの「関係会社一覧」参照)
・ニチイグループとしての総合的なサービスを開発、案内、提供するため
・ニチイグループにおける統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理及びこれらに付帯する業務を行なうため
・株式会社ニチイ学館
株式会社ニチイ学館の本店所在地、代表者、その他の会社概要は、本サイトの「会社概要」をご覧ください。
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2023年6月16日
株式会社ニチイ学館